藏書架位核算在Excel表格中的排列組合及實踐一以伊犁師范學院圖書館為例 http://wap.sddezhong.cn http://wap.sddezhong.cn/LunWen/2017-02-02/139539.html 王惠英(伊犁師范學院圖書館,新疆伊犁83500)關鍵詞:架位核算;Excel表格;排列;組合提要;文章首先闡述了當圖書館所進圖書達到一定數量,書庫還有寬闊的空間,而書架不夠用時,采用增添新書架的方法,解決藏書放不下的問題。說明了避免進行重復、繁重的排架、倒架工作,應提前進行藏書架位核算,制作Excel表格;討論了先在Excel表格中進行藏書架位的排列、組合,然后再將表格中的準確數據應用于實踐。中圖分類號:G253.5文獻標識碼;A文章編號:1003-1588(2013)02-0023-03收稿日期:201

藏書架位核算在Excel表格中的排列組合及實踐一以伊犁師范學院圖書館為例


  • 時間:2017-02-08 09:46:16
  • 來源:本站發布
  • 作者:王惠英

王惠英

(伊犁師范學院圖書館,新疆伊犁83500)

關鍵詞:架位核算;Excel表格;排列;組合

提要;文章首先闡述了當圖書館所進圖書達到一定數量,書庫還有寬闊的空間,而書架不夠用時,采用增添新書架的方法,解決藏書放不下的問題。說明了避免進行重復、繁重的排架、倒架工作,應提前進行藏書架位核算,制作Excel表格;討論了先在Excel表格中進行藏書架位的排列、組合,然后再將表格中的準確數據應用于實踐。

中圖分類號:G253.5文獻標識碼;A文章編號:1003-1588(2013)02-0023-03

收稿日期:2013-01-22

作者簡介:王惠英(1958-),伊犁師范學院圖書館副研究館員。

圖書館開展各項讀者服務工作的主要基礎,就是對館藏資源不斷地進行補充。隨著藏書規模的不斷擴大,當圖書館的書架不夠用時,我們一搬采用兩種方法:一是書庫沒有多余空間時,將陳舊用處不大或副本比較多的圖書剔舊;二是書庫還有多余空間時,則購買新書架,重新組織書庫藏書布局,這就需要對館藏圖書進行重新排架、倒架,為了減輕員工的勞動強度,我館樣本書庫采用對藏書需用架位進行提前核算、測定架位的方法。文章研究與闡述的就是藏書架位核算在Excel表格中的排列、組合及實踐。

1藏書架位核算的意義分析

一是能準確地估算藏書原來所占用架位是多少,現應預留多少架位,可減少對藏書進行頻繁的倒架、排架,減輕員工的勞動強度,提高工作效率;二是能使圖書倒架、排架工作規范、準確、合理、科學,有效保管藏書;三是能準確地估算藏書架位,藏書布局保持穩定性,就不會因員工對藏書進行頻繁倒架、排架,而影響讀者正常閱覽圖書。

2藏書架位核算的前期工作

2.1準備藏書架位核算的工具

準備工具:筆記本、標簽、不粘膠、剪刀、中性筆、電腦。

2.2明確了解我院學科建設及本館進書狀況

首先遵循學科性、特色性、專業性、前瞻性等原則,其次參考本館每年每類圖書進書量。依據我院學科建設的發展方向以及目前課程設置等具體情況,分析讀者需求,即:要明確哪些圖書讀者需求量多,哪些圖書讀者需求量少。作為地方民族高校圖書館,我館采集圖書時,注重購置適合師范院校教學需用圖書和地方民族特色圖書。

2.3準確統計樣本書庫藏書架位情況

仔細登記樣本書庫每類藏書的原來實際占用架位是多少,統計新進書架是多少。然后制定核算圖書架位的具體方案,把所有的數據都填寫進Excel表格,核算出重新組織藏書時,每類圖書應預留多少架位,目前需用的架位準確空間應該是多少。

2.4進行樣本書庫目前所需架位測定

例如:我館2010年搬遷新館時,為樣本書庫購置195組書架,搬遷到新館后,因大量進新書,藏書飽和,2012年又為樣本增添新書架41組,那么,核算結果如下:

現共有書架=195(組)+41(組)=236(組)

3藏書架位在Excel表格中的排列、組合與核算

3.1樣本書庫藏書預留架位的原則

把原來藏書占用的實際數據填寫在Excel表格上,學科類目需求量大的圖書,多預留架位,如:哲學B、政治法律D、文化教育體育類G、語言文字類H、文學類I等,這些是我院開設的主要課程,因此漢文社科類圖書預留架位共是27組,見表1;哈薩克語種和維吾爾語種的圖書,主要購置渠道是新疆本省一些出版社、北京民族出版社等出版的圖書,雖然每年出版的種類不多,只要出版,我館基本上都采購,所以也多預留架位。如:哈文圖書是4組;維文圖書也是4組,見表1;學科類目進書量小的圖書,少預留架位,如:綜合類Z預留書架是0.5組,見表1;外文圖書因原來就有充足的預留空間,預留架位是0組。

3.2文種藏書架位在Excel表格中的排列、組合與核算

如果整個書庫藏書進行重新組織,根據以上條件制作Excel表格1,填寫具體數據,進行藏書架位核算,以組為核算單位,在表格中有以下兩種核算公式。

一是用橫向公式:即:各文種、學科總書架用量=漢文社科類+漢文自科類+漢文綜合類+維文+哈文+外文,見表1。

二是用縱向公式:套用SUM=B5=B3+B4①(B3、B4、B5,分別表示具體數據在Excel表格中的位置),也可以為:SUM=C5=C3+C4① ,等等,以后有類似情況,以此類推,即:現書架用量測定和=原來所占書架實際數量+預留書架數量。在Excel表格中用鼠標點擊求和項,可核算出,現文種、學科藏書需用書架數量合計:漢文社科類是108(組);漢文自科類是59(組);漢文綜合類是5(組);維文是20(組);哈文是16(組),外文是28(組)。

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